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近期有關本校行政服務模式、Adobe 軟體資源及圖書館空間規劃等議題，社群及部分公共討論中出現若干與實際情形不符或過度簡化的說法，已造成外界對本校校務運作的誤解。校務政策可以討論，資源配置也可以檢視，但相關討論應建立在完整、正確的事實基礎上。為避免錯誤資訊持續流傳，本校就相關事項說明如下。
一、學院及學系正常運作，調整的是行政服務模式
本校各學院、學系均依既有組織與教學機制正常運作，課程規劃、教學、師生互動及學生學習輔導等工作均持續進行。此次調整的核心，是重新配置行政人力及服務流程，將原由系所行政人員協助辦理的校級行政業務，依業務性質由教務、學務及其他相關行政單位統籌辦理，使業務回歸權責單位，建立更清楚的分工與服務機制。
因此，將此次行政人力調整解讀為學系功能弱化、學生無人服務，並不符合實際情形。目前各項學生行政事務均有明確承辦單位，並持續透過電話、電子郵件、線上表單、現場服務及 FAQ 等方式提供服務。學生的修課、成績、畢業資格、學籍及其他既有權益，均不因行政人力配置調整而有所改變。對於新制運作後的實際服務情形，本校亦將持續檢視並優化相關流程，使行政服務更加順暢。
二、Adobe 軟體持續合法提供，所謂「沒有正版 Adobe」並非事實
近期網路上流傳「世新大學沒有正版 Adobe 軟體」，甚至出現學校以「美圖秀秀」、「剪映」取代 Adobe 進行專業教學等說法，均與事實不符。本校電腦教室均依教學需求配置合法授權 Adobe 軟體，供學生於相關課程中學習、實作及使用；學生有課後作業或練習需求，也可依相關規定使用配置專業軟體的電腦教室。
因此，「學校不再提供 Adobe」、「學生只能使用非專業軟體進行教學」等說法，並非本校目前實際情況。面對生成式 AI、雲端工具及影音製作技術快速發展，專業軟體與數位工具的生態也正在快速改變。大學專業教育的核心，在於培養學生具備可跨平台、跨工具應用的專業能力，而非侷限於特定廠牌或單一軟體的操作。本校重視的，不是學生只會操作某一套軟體，而是能夠理解專業原理、靈活運用不同工具，並具備因應技術變化與產業發展的能力。
三、圖書館多功能空間，是校園空間活化的一部分
近期亦有部分學生對於圖書館多功能空間設置提出不同意見。現代大學圖書館早已不只是藏書、借閱與自習場所，而是逐步發展為結合閱讀、學習、討論、交流、數位體驗、休憩及校園生活的複合式公共空間。本校推動圖書館空間活化，目的正是提高既有空間的使用效益，使圖書館能服務更多元的學生需求，而不是以休閒設施取代教學資源。
大學教育除了課堂教學，也包括學生交流、團隊互動、文化生活與校園經驗。如何讓校園空間在不同時段、不同使用需求下發揮更完整的功能，也是本校進行空間規劃的重要考量。本校將持續依實際使用情形，檢視圖書館多功能空間的配置與運作，使其兼顧學習、交流、休憩及學生校園生活等不同需求。
四、以事實為基礎，持續推動校務發展
少子化、人工智慧及產業快速變化，正在全面改變高等教育。行政流程、教學工具、校園空間及人才培育方式，都必須隨環境持續調整。本校對任何基於事實的意見與政策討論，都會正面面對；但近期部分訊息將不同事項片面連結，甚至將尚未查證的說法當成既定事實，容易造成師生、家長、校友及社會大眾誤解。政策可以有不同看法，資源配置可以有不同主張，但事實不應被扭曲，資訊也不應被片面解讀。
世新大學進行行政服務調整、教學資源規劃與校園空間活化的方向十分明確：透過整體規劃與資源有效配置，提高行政效能、維護學生權益、因應教學與技術發展，並使校園空間發揮更大的使用價值。學校將持續依此原則推動校務，也將針對涉及本校的重要錯誤資訊，適時對外說明，以維護師生權益及社會大眾對本校校務運作的正確認識。
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