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| 本校新版《最新消息》公告系統使用說明 |
更新日期： 2009-01-06 |
| 《公告管理系統》使用需知 |
- 消息權限申請：請下載 [規章及表格]>系統開發維護需求單，其中表單<需求說明>欄位請寫明申請人的職員編號、姓名及開放權限的系統名稱，並印出紙本請主管簽名後，送交至世界大樓3樓資服組辦公室。
- 世新山洞口登入後，凡具有權限者，左邊選單會出現【公告管理系統】，請點選進入。
- 如果登入者擁有兩種以上身份，將先出現身份選單
- 中間主頁面『最新消息維護』會出現貴單位目前所有的最新消息。
請注意：同一單位具有權限者，將 "共同管理"自己單位的最新消息，使用上請小心
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| 《公告管理系統》各項功能解釋(1)-校網公告 |
- 【新增消息】：新增一則消息
- 「公告主題」：最長 50 個中文字
- 「公告內容」：最長 1000 個中文字)
- 「播放有效期間」： 指消息上架至學校公告時間
- 期滿自動下架，但仍在系統中
- 期限最長為 14 天，如有需要，期滿後請再重新發佈
- 「活動期間」：無特定活動時間則不須填寫
- 「 活動地點」：無特定活動地點則不須填寫
- 「公告性質】： 將依所選性質，自動排序至如下四大區塊中
- 緊急及重大事項：
注意此項是使用在真正緊急重大(例如：停電，颱風放假)，將出現在校網最放方區塊，請謹慎使用。
- 校園公告：一般公告，活動，學術，演講......之類。
- 新生公告： 針對剛入學新生公告之所有公告。
- 招生公告： 針對招生，放榜......之類所有公告。
- 「查詢類別」：讓消息歸類在一各查詢類別，提供觀看消息者使用 [搜尋類別] 查詢消息 。
- 「相關連結」：可 將更完整消息公告在自己單位的網站 可利用此功能提供消息連結。
- 「相關檔案」：可上傳 word 檔、Pdf、圖檔等，供瀏覽者參考，不用擔心 如 E-mail 不得超過 100 KB 之限制。 (每個檔案大小不得超過 1 MB)
- 「承辦人」
- 【刪除】： 永久性刪除該則消息
- 【編輯】： 編輯既有的消息
- 【公告主題】：點選公告主題文字，可預覽該則消息出現在校網上的畫面。
- 【是否顯示】：勾選後，該則消息會顯示在﹝最新消息學校中文首頁 ），全校均可瀏覽
（該則消息需如已逾播放有效期間（已下架），則即使勾選也不會出現。）
請注意：
- 消息經「新增」或「編輯」後，需經過【預覽畫面】。請詳細檢查無誤後，才能 [ 存檔 / 發佈 ]。
- 消息經「新增」或「編輯」後，如果勾選了【是否顯示】且目前正在「播放有效期間內」，
請務必立刻到校網，按「重新整理 (F5)」，點選該則消息再次確認，如有不當立刻回到系統【編輯】。
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| 《公告管理系統》各項功能解釋(2)-導覽公告系統 |
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